Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Lars Müller
Marburger Str. 14a
01279 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@drivain.de
Telefon: +49 162 2768243

2. Aufruf der Website und Sicherheit

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite und technische Angaben zum Browser. Das ist für die Auslieferung der Website, die Fehlersuche und den Schutz vor Angriffen nötig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb des Dienstes. Der Hoster verarbeitet diese Daten für uns. Sicherheitsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, Fehleranalyse oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

Wir setzen auf der öffentlichen Startseite keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Die separate, bereits bestehende Fahrtenbuch-Anwendung unter fahrtenbuch.drivain.de verwendet für Anmeldung und Schutz vor unberechtigten Zugriffen ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Im Mehrbenutzer-Testzugang unter drivain.de wird der Anmeldetoken während der Sitzung im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Optional aktivierte Web-Push-Benachrichtigungen verwenden die vom Browser bereitgestellte Push-Funktion.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Registrierung benötigen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Fahrzeugkennzeichen. Firma und Anschrift kannst du freiwillig ergänzen. Wir verarbeiten diese Angaben, einen als Hashwert gespeicherten Passwortnachweis, Aktivierungsdaten und Sicherheitsdaten zu Anmeldeversuchen, um den kostenlosen Testzugang bereitzustellen, Kontakt aufzunehmen und das Konto zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Missbrauchsschutz zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne die Pflichtangaben können wir keinen persönlichen Zugang einrichten. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns diese Daten zu geben.

Ein Aktivierungslink ist einmalig und 48 Stunden gültig. Anmelde- und Registrierungsversuche werden für eine begrenzte Missbrauchskontrolle verarbeitet. Kontodaten speichern wir während des Testzugangs. Nach Beendigung oder auf berechtigte Löschanfrage entfernen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Sicherungen können Daten vorübergehend weiter enthalten und werden im Rahmen der Sicherungsverwaltung gelöscht.

4. Fahrtenbuch und hochgeladene Inhalte

Bei Nutzung der App verarbeiten wir Fahrzeug- und Verbindungsdaten (etwa Fahrzeugkennung und BMW-Freigabe), Fahrten und Orte, Zeitpunkte, Kilometerstände, Fahrtarten, von dir eingegebene Zwecke, Kunden- und Geschäftspartnerangaben, Einstellungen, hochgeladene CRM-Dateien und Screenshots sowie daraus erzeugte Berichte. Dies dient der Erfassung, Prüfung und Ausgabe deines Fahrtenbuchs. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der von dir gewählten Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte lade nur Daten hoch, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist; bei Daten deiner eigenen Kunden können zusätzliche datenschutzrechtliche Pflichten für dich bestehen.

Die Daten bleiben grundsätzlich bis zum Ende des Testzugangs oder bis zu einer berechtigten Löschanfrage gespeichert; gesetzliche Pflichten und die Sicherungsverwaltung können eine längere Aufbewahrung erfordern. Berichte werden nur auf deine Anforderung erzeugt. Automatische Fahrtvorschläge werden dir zur Prüfung angezeigt; es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

5. Von dir gewählte externe Verbindungen

• BMW CarData: Wenn du dein BMW-Konto verbindest, tauschen wir zur Autorisierung und zum Abruf freigegebener Fahrzeugdaten Informationen mit BMW aus. Die Freigabe erteilst du bei BMW.
• Google oder Microsoft Kalender: Nur wenn du einen Kalender verbindest, verarbeiten wir die dafür benötigten Freigaben, Kalenderdaten und Termine zur Unterstützung der Fahrtzuordnung. Du kannst die Verbindung in den Einstellungen trennen.
• Google Firmenfinder: Erst wenn du die Suche selbst startest, werden der ausgewählte Fahrtpunkt und gegebenenfalls dein Suchtext an Google übermittelt.
• OpenAI-Screenshot-Auswertung: Wenn du diese optionale Funktion nutzt, senden wir eine bereinigte Kopie des hochgeladenen Screenshots an OpenAI zur Erkennung von Einträgen. Die Ergebnisse sind Entwürfe und müssen von dir geprüft werden.
• Web-Push: Bei ausdrücklicher Aktivierung wird eine technische Push-Adresse gespeichert und an den Push-Dienst deines Browsers übermittelt. Benachrichtigungen enthalten keine Fahrtorte, Kundennamen oder Fahrzeugkennung. Du kannst Push wieder abschalten.

Diese Funktionen sind für die reine Nutzung der Startseite nicht erforderlich. Für den von dir gewählten Funktionsumfang ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; für die Browserberechtigung bei Push ist deine Einwilligung maßgeblich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei externen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Maßgebliche Schutzmechanismen können ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln sein. Informationen dazu erhältst du bei den jeweiligen Anbietern und auf Anfrage bei uns.

6. Empfänger und Hosting

Unsere Server werden bei netcup GmbH betrieben. netcup kann dabei als Hosting-Dienstleister Zugriff auf technische Daten erhalten. Daneben erhalten nur die unter 5 genannten Anbieter Daten, wenn du die entsprechende Funktion nutzt. Wir geben Daten sonst nur weiter, wenn dies für den Betrieb notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@drivain.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.